Compte rendu de l’Assemblée Générale du 18 novembre 2023
Ouverture de l’assemblée par le président Jean Marie Bonnaure à 11h40.
Je vous souhaite à tous la bienvenue pour cette Assemblée Générale Ordinaire.
Approbation du compte rendu de la dernière assemblée en date du 22 octobre 2022. Approuvé à l’unanimité
Rapport moral par le président
Le club compte environ 220 licenciés et 50 adhérents, c’est extrêmement satisfaisant et place le club en haut de l’échelle en termes de nombre de licenciés pour le secteur de Salon de Provence. Tout d'abord, merci à toutes et à tous pour votre présence. Je remercie Mr Éric Condé, 1er Adjoint et Adjoint aux Sports et licencié à la Boule le Pélican d'être parmi nous. Votre présence est, à n'en pas douter, déjà le signe de la bonne santé de la Boule le Pélican car cela marque l'intérêt que vous portez à votre club.
« Année ordinaire » ? Non, beaucoup de manifestations sont venues ponctuer cette saison. En premier, ce fabuleux siège que la Municipalité nous a mis à disposition. Quel plaisir de travailler dans ces conditions ! Merci.
1923-2023 notre association a 100 ans. Je peux vous annoncer que c’est une vielle dame qui se porte très bien. Car cette saison + de 230 licenciés et 80 adhérents se sont inscrits. Au niveau manifestations nous avons organisés 17 concours officiels (en plus bien sûr de nos 100 concours hebdomadaires, 2 vides grenier, une expo peinture, et un merveilleux repas du centenaire préparé et cuisiné par nos dirigeants et qui a réuni 150 convives. La rencontre handi-valides pour le Challenge Roger Sylvestre a réuni plus de 200 personnes pendant les rencontres de pétanque et le repas prit en commun. Un moment d’une rare intensité !!
Au niveau nouveautés : - un nouveau logo symbolisant l’anniversaire du club a vu le jour ; - une nouvelle section, contrée et jeux de société a été mis en place et validé par 3 concours qui ont réuni à chaque fois 32 équipes soit 64 joueurs. Une réussite exceptionnelle ; - le déménagement dans le nouveau site nous a permis d’acheter du matériel : deux bureaux, des tables, des chaises, une bibliothèque, un meuble télé, des étagères, un coffre-fort, deux bâches (club et partenaires) 2 porte-flammes.
Bien sûr, quelques regrets sont venus ponctuer cette saison particulière. Nous ne sommes pas arrivés à fédérer les associations pélissannaises, à part le Corso, aux différents projets sportifs que l’on avait imaginés pour le Centenaire. Je tiens à remercier l’ensemble des dirigeants qui ont donné beaucoup de leur temps pour l’accomplissement des taches (organisation et gestion des concours, buvette, école de pétanque, initiation à la Jeanne d’Arc, la section féminine, traçage des terrains pour les concours et vide grenier).
Un grand merci à nos partenaires qui nous ont accompagnés tout au long de la saison et qui nous ont permis de réaliser nos projets. Et bien sûr merci à la Municipalité pour son aide et son accompagnement de tous les jours.
J’espère n’avoir oublié personne et si tel est le cas, je m’en excuse par avance.
Je vous présente le nouveau vice-président de notre association Christian Bocquet désigné par le conseil d’Administration. Christian a été le référent du club pour l’élaboration du nouveau siège, a une compétence et une disponibilité pour cette fonction.
Le rapport est porté au vote de l’assemblée. Le rapport est approuvé à l’unanimité.
Rapport financier par le trésorier
La situation est satisfaisante sans plus. L’augmentation du coût de la vie s’est fait ressentir. Le centenaire et l’aménagement dans le nouveau siège nous ont bien sur occasionné des frais exceptionnels. Heureusement que les membres du Conseil d’administration ont su trouver des partenaires pour les nombreux concours organisés cette année et je les en remercie tous. Actuellement nous avons 1389,68 sur le compte et environ 600€ en liquide (volant de fonctionnement et monnaie). Nous avons malgré tout maintenu le concours des adhérents pour vous remercier de votre fidélité.
Les tableaux ci dessous présentent le compte rendu financier de l’année écoulée (le déficit est compensé par le volant de fonctionnement indiqué auparavant) et le bilan prévisionnel pour l’année 2024 qui doit être à l’équilibre. On note une baisse envisagée des subventions.
Le rapport financier est porté au vote de l’assemblée. Le rapport est approuvé à l’unanimité.
Rapport d’activités par le directeur de l’école de pétanque.
Les manifestation sportives organisées par le club
Les concours - plus de 90 concours sociétaires les lundi et vendredi ; - 20 concours officiels dont : - 3 au Jeu Provençal ; - 2 concours Jeunes pétanque ; - 2 féminins et 1 mixte pétanque. - 4 concours non officiels pendant la semaine bouliste.
Organisation - 1 championnat départemental a été organisés sur le boulodrome (doublette jeunes).
Manifestations non sportives - 1 concours de belote contrée et un repas soupe au pistou lors de la semaine bouliste ; - 2 vides greniers, un organisé par l’EDP et l’autre par la section féminine ; - Une exposition de peinture du centenaire ; - Le repas du centenaire ; - Participation à l’opération brioches des papillons blancs.
Participation des équipes aux divers championnats et concours - 1 équipe au championnat de club Provençal ; - 2 équipes au championnat de club vétéran ; - 1 équipe au championnat de club promotion et une équipe au championnat open féminin ; - 2 équipes au championnat de club promotion masculin et une équipe au championnat masculin open ; - 1 équipe à la coupe de France. De nombreuses belles performances ( finales, demie et quart) de nos licenciés dans les championnats ainsi que dans les concours et nationaux. Deux licenciés du club vice-champions de France des clubs de la Défense.
Pour l'école de pétanque
Effectifs : Nous avons des effectifs stables, il y a environ 35 inscrits licenciés.
Participation et résultats : L’école a participé à l’ensemble des championnats départementaux (club, équipes et tête à tête). Le championnat doublette a vu le titre départemental minimes revenir à nos deux licenciés Maxime et Fabio. En triplette Maxime (champion départemental minimes), Juan, Vito et Meysson (vice champion cadets) ainsi que Fabio, Cameron et Loukas (1/2 finaliste minimes) ont été qualifiés pour la ligue à Salon de Provence. Maxime est vice champion de ligue et s’est qualifié pour le championnat de France à Nevers. Le parcours avec son équipe à Nevers n’a pas été brillant. Meysson est champion départemental en doublette à la mêlée en cadets. 4 équipes ont participé à la Marseillaise jeunes et Maxime en minimes a atteint la finale. Quelques participations à des nationaux.
Organisation : Pour la troisième fois nous avons organisé un concours jeunes officiel (régional) comptant pour le challenge national Educnaute ouvert à toutes les catégories jeunes. 120 joueuses et joueurs ont répondu présents des départements des Bouches du Rhône, du Gard, du Vaucluse, de l’Ardèche. Une belle réussite en terme d'effectifs ce qui montre l'attractivité du club Le Pelican.
Nous avons organisé sur le boulodrome le challenge Roger Sylvestre en collaboration avec le club handi de La Vaillante et l’OMS de Salon de Provence. Ce concours au profit de personnes en situation de handicap reste une journée forte en émotions. Merci à tous les bénévoles qui se sont portés volontaires pour accompagner ces personnes.
Initiation : Nous continuons notre partenariat avec les 5 classes de l’école primaire J D’Arc. 2 classes (CM1 et CM2) viennent de redémarrer un cycle. Nous avons continué à organiser de nombreux stages d'initiation à la pétanque avec diverses structures tout au long de l'été (club de hand, club de judo, lycée Garanchon de Lambesc, service enfance jeunesse de Pélissanne).
Vie du club
Communication : Participation du club à Pélissanne Boulègue pour faire connaître l’association auprès des jeunes et moins jeunes pélissannais, site internet dédié à l’école, 3 pages FB : club, EDP (environ 300 membres dans le groupe École) et les Miss du Pélican et nous avons une page dédiée à l’école sur la plate forme BeSport ainsi que Sport Région.
Ressources financières : Autofinancement de l’école et de la section féminine grâce aux bénéfices des subventions (départementale et nationale) ainsi qu’aux bénéfices de vide grenier qui sont toujours un grand succès en terme de participants.
Équipements : Nous continuons à faire confiance à Borsi sport pour les tenues et vêtements divers.
Encadrement : Eric a obtenu son diplôme d’arbitre, il a officié sur de nombreux concours dans le département (Important pour le club afin de se mettre en conformité avec les directives fédérales). Aurore et Stéphanie A. ont obtenu avec brio leur diplôme d’initiateur. Un renfort de qualité pour l’EDP.
Projets Pour l’École de pétanque :
- organisation de 2 concours officiels jeunes (un inscrit au challenge national Educnaute et celui de la semaine bouliste) et d’un concours de Noël ;
- organisation du championnat départemental triplette jeunes si confié par le comité ;
- rencontres inter-écoles primaires amicales sous forme de boulathlon ;
- accompagnement des équipes sur les concours nationaux dont la Marseillaise ;
- vide greniers ;
- acquisition de matériel pédagogique ;
- continuer à mettre en place les diverses initiations ouvertes aux divers groupes.
Pour la Section féminine :
Continuer à participer aux divers championnats et compétitions, organiser un vide grenier, organiser des concours féminins.
Pour le club :
Organiser des concours de cartes régulièrement.
Mettre en place un carte pour les non licenciés désirant jouer aux cartes dans la salle du club.
Le tarif de la licence sera augmenté de 2 € suite à l’augmentation fédérale.
Achat d’une machine à café.
Intervention sur les terrains : traçage des lignes de perte à demeure et réfection des terrains situés derrière le bâtiment.
Le rapport d’activités est portés au vote de l’assemblée. Le rapport d’activités est approuvé à l’unanimité.
Questions diverses.
Une question est posée concernant l'organisation des concours sociétaires du lundi et vendredi avec la possibilité de remettre dans la consolante les équipes ayant tiré l’impair à la première et ayant perdu à la deuxième partie du concours. Réponse : Cela peut être envisagé en horaire d’été lorsque la consolante est retirée.
Eric Condé demande à être autorisé à seconder le responsable du jeu provençal pour ce qui concerne toute la gestion de cette section. Réponse favorable.
De nombreux présents demandent l’organisation d’un concours réservé uniquement aux licenciés du club lors d’une journée avec éventuel repas à midi. Réponse : c’est du domaine du possible.
Une question est posée sur la possibilité de prévoir les compétitions de type championnat des clubs en week-end pour permettre à ceux qui travaillent de pouvoir y participer. Réponse : c’est tout à fait possible. Claude demande à ceux qui souhaitent y participer de se manifester des que possible afin de pouvoir mieux s’organiser.
Une question est posée sur l’utilisation des chaise à l’extérieur qui sont souvent encombrées par de sacs. Réponse : c’est une question d’éducation, à chacun de faire un peu « la police » sur ce point.
Concours des sociétaires, la formule cette année peu apprécié par certains. Réponse : on va y réfléchir en CA pour voir à une amélioration qui puisse satisfaire le plus grand nombre.
Intervention de l’adjoint aux sports.
Eric Condé 1er adjoint délégué à la vie associative, au sport et à la protection animale prend la parole pour remercier le club et note avec plaisir la forte affluence pour cette AG. Cela dénote la convivialité et le bon fonctionnement du club. Il tient à remercier tous les bénévoles de l’EDP et de la Section féminime pour la réussite constatée lors des diverses manifestations.
Il précise, comme cela a toujours été annoncé, que la salle n’est pas exclusivement réservée au club de boules. Le budget qui est de plus de 500 000€ est une somme importante pour la commune et il est tout à fait normal que d’autres structures puissent bénéficier des locaux.
Le repas du centenaire a été une belle réussite, l’inauguration officielle du siège se fera le 13avril. Il serait bien à cette occasion de mettre à l’honneur les anciens champions qui ont porté haut les couleurs de la Boule Fine et de la Boule le Pélican.
Eric souligne les efforts effectués par le club au niveau financier. Il faut continuer à être vigilant sur le plan des économies concernant l’énergie (eau, électricité). Il indique que sur la commune les associations qui auront tendance à gaspiller l’énergie seront sanctionnée (réduction des subventions).
Fin de l’assemblé générale.
Après avoir remercié l’ensemble des présents, le président clôture cette AG à 12h30 et invite les participants au pot de l’amitié. A Pelissanne le 18 octobre 2023.
Je vous souhaite à tous la bienvenue pour cette Assemblée Générale Ordinaire.
Approbation du compte rendu de la dernière assemblée en date du 22 octobre 2022. Approuvé à l’unanimité
Rapport moral par le président
Le club compte environ 220 licenciés et 50 adhérents, c’est extrêmement satisfaisant et place le club en haut de l’échelle en termes de nombre de licenciés pour le secteur de Salon de Provence. Tout d'abord, merci à toutes et à tous pour votre présence. Je remercie Mr Éric Condé, 1er Adjoint et Adjoint aux Sports et licencié à la Boule le Pélican d'être parmi nous. Votre présence est, à n'en pas douter, déjà le signe de la bonne santé de la Boule le Pélican car cela marque l'intérêt que vous portez à votre club.
« Année ordinaire » ? Non, beaucoup de manifestations sont venues ponctuer cette saison. En premier, ce fabuleux siège que la Municipalité nous a mis à disposition. Quel plaisir de travailler dans ces conditions ! Merci.
1923-2023 notre association a 100 ans. Je peux vous annoncer que c’est une vielle dame qui se porte très bien. Car cette saison + de 230 licenciés et 80 adhérents se sont inscrits. Au niveau manifestations nous avons organisés 17 concours officiels (en plus bien sûr de nos 100 concours hebdomadaires, 2 vides grenier, une expo peinture, et un merveilleux repas du centenaire préparé et cuisiné par nos dirigeants et qui a réuni 150 convives. La rencontre handi-valides pour le Challenge Roger Sylvestre a réuni plus de 200 personnes pendant les rencontres de pétanque et le repas prit en commun. Un moment d’une rare intensité !!
Au niveau nouveautés : - un nouveau logo symbolisant l’anniversaire du club a vu le jour ; - une nouvelle section, contrée et jeux de société a été mis en place et validé par 3 concours qui ont réuni à chaque fois 32 équipes soit 64 joueurs. Une réussite exceptionnelle ; - le déménagement dans le nouveau site nous a permis d’acheter du matériel : deux bureaux, des tables, des chaises, une bibliothèque, un meuble télé, des étagères, un coffre-fort, deux bâches (club et partenaires) 2 porte-flammes.
Bien sûr, quelques regrets sont venus ponctuer cette saison particulière. Nous ne sommes pas arrivés à fédérer les associations pélissannaises, à part le Corso, aux différents projets sportifs que l’on avait imaginés pour le Centenaire. Je tiens à remercier l’ensemble des dirigeants qui ont donné beaucoup de leur temps pour l’accomplissement des taches (organisation et gestion des concours, buvette, école de pétanque, initiation à la Jeanne d’Arc, la section féminine, traçage des terrains pour les concours et vide grenier).
Un grand merci à nos partenaires qui nous ont accompagnés tout au long de la saison et qui nous ont permis de réaliser nos projets. Et bien sûr merci à la Municipalité pour son aide et son accompagnement de tous les jours.
J’espère n’avoir oublié personne et si tel est le cas, je m’en excuse par avance.
Je vous présente le nouveau vice-président de notre association Christian Bocquet désigné par le conseil d’Administration. Christian a été le référent du club pour l’élaboration du nouveau siège, a une compétence et une disponibilité pour cette fonction.
Le rapport est porté au vote de l’assemblée. Le rapport est approuvé à l’unanimité.
Rapport financier par le trésorier
La situation est satisfaisante sans plus. L’augmentation du coût de la vie s’est fait ressentir. Le centenaire et l’aménagement dans le nouveau siège nous ont bien sur occasionné des frais exceptionnels. Heureusement que les membres du Conseil d’administration ont su trouver des partenaires pour les nombreux concours organisés cette année et je les en remercie tous. Actuellement nous avons 1389,68 sur le compte et environ 600€ en liquide (volant de fonctionnement et monnaie). Nous avons malgré tout maintenu le concours des adhérents pour vous remercier de votre fidélité.
Les tableaux ci dessous présentent le compte rendu financier de l’année écoulée (le déficit est compensé par le volant de fonctionnement indiqué auparavant) et le bilan prévisionnel pour l’année 2024 qui doit être à l’équilibre. On note une baisse envisagée des subventions.
Le rapport financier est porté au vote de l’assemblée. Le rapport est approuvé à l’unanimité.
Rapport d’activités par le directeur de l’école de pétanque.
Les manifestation sportives organisées par le club
Les concours - plus de 90 concours sociétaires les lundi et vendredi ; - 20 concours officiels dont : - 3 au Jeu Provençal ; - 2 concours Jeunes pétanque ; - 2 féminins et 1 mixte pétanque. - 4 concours non officiels pendant la semaine bouliste.
Organisation - 1 championnat départemental a été organisés sur le boulodrome (doublette jeunes).
Manifestations non sportives - 1 concours de belote contrée et un repas soupe au pistou lors de la semaine bouliste ; - 2 vides greniers, un organisé par l’EDP et l’autre par la section féminine ; - Une exposition de peinture du centenaire ; - Le repas du centenaire ; - Participation à l’opération brioches des papillons blancs.
Participation des équipes aux divers championnats et concours - 1 équipe au championnat de club Provençal ; - 2 équipes au championnat de club vétéran ; - 1 équipe au championnat de club promotion et une équipe au championnat open féminin ; - 2 équipes au championnat de club promotion masculin et une équipe au championnat masculin open ; - 1 équipe à la coupe de France. De nombreuses belles performances ( finales, demie et quart) de nos licenciés dans les championnats ainsi que dans les concours et nationaux. Deux licenciés du club vice-champions de France des clubs de la Défense.
Pour l'école de pétanque
Effectifs : Nous avons des effectifs stables, il y a environ 35 inscrits licenciés.
Participation et résultats : L’école a participé à l’ensemble des championnats départementaux (club, équipes et tête à tête). Le championnat doublette a vu le titre départemental minimes revenir à nos deux licenciés Maxime et Fabio. En triplette Maxime (champion départemental minimes), Juan, Vito et Meysson (vice champion cadets) ainsi que Fabio, Cameron et Loukas (1/2 finaliste minimes) ont été qualifiés pour la ligue à Salon de Provence. Maxime est vice champion de ligue et s’est qualifié pour le championnat de France à Nevers. Le parcours avec son équipe à Nevers n’a pas été brillant. Meysson est champion départemental en doublette à la mêlée en cadets. 4 équipes ont participé à la Marseillaise jeunes et Maxime en minimes a atteint la finale. Quelques participations à des nationaux.
Organisation : Pour la troisième fois nous avons organisé un concours jeunes officiel (régional) comptant pour le challenge national Educnaute ouvert à toutes les catégories jeunes. 120 joueuses et joueurs ont répondu présents des départements des Bouches du Rhône, du Gard, du Vaucluse, de l’Ardèche. Une belle réussite en terme d'effectifs ce qui montre l'attractivité du club Le Pelican.
Nous avons organisé sur le boulodrome le challenge Roger Sylvestre en collaboration avec le club handi de La Vaillante et l’OMS de Salon de Provence. Ce concours au profit de personnes en situation de handicap reste une journée forte en émotions. Merci à tous les bénévoles qui se sont portés volontaires pour accompagner ces personnes.
Initiation : Nous continuons notre partenariat avec les 5 classes de l’école primaire J D’Arc. 2 classes (CM1 et CM2) viennent de redémarrer un cycle. Nous avons continué à organiser de nombreux stages d'initiation à la pétanque avec diverses structures tout au long de l'été (club de hand, club de judo, lycée Garanchon de Lambesc, service enfance jeunesse de Pélissanne).
Vie du club
Communication : Participation du club à Pélissanne Boulègue pour faire connaître l’association auprès des jeunes et moins jeunes pélissannais, site internet dédié à l’école, 3 pages FB : club, EDP (environ 300 membres dans le groupe École) et les Miss du Pélican et nous avons une page dédiée à l’école sur la plate forme BeSport ainsi que Sport Région.
Ressources financières : Autofinancement de l’école et de la section féminine grâce aux bénéfices des subventions (départementale et nationale) ainsi qu’aux bénéfices de vide grenier qui sont toujours un grand succès en terme de participants.
Équipements : Nous continuons à faire confiance à Borsi sport pour les tenues et vêtements divers.
Encadrement : Eric a obtenu son diplôme d’arbitre, il a officié sur de nombreux concours dans le département (Important pour le club afin de se mettre en conformité avec les directives fédérales). Aurore et Stéphanie A. ont obtenu avec brio leur diplôme d’initiateur. Un renfort de qualité pour l’EDP.
Projets Pour l’École de pétanque :
- organisation de 2 concours officiels jeunes (un inscrit au challenge national Educnaute et celui de la semaine bouliste) et d’un concours de Noël ;
- organisation du championnat départemental triplette jeunes si confié par le comité ;
- rencontres inter-écoles primaires amicales sous forme de boulathlon ;
- accompagnement des équipes sur les concours nationaux dont la Marseillaise ;
- vide greniers ;
- acquisition de matériel pédagogique ;
- continuer à mettre en place les diverses initiations ouvertes aux divers groupes.
Pour la Section féminine :
Continuer à participer aux divers championnats et compétitions, organiser un vide grenier, organiser des concours féminins.
Pour le club :
Organiser des concours de cartes régulièrement.
Mettre en place un carte pour les non licenciés désirant jouer aux cartes dans la salle du club.
Le tarif de la licence sera augmenté de 2 € suite à l’augmentation fédérale.
Achat d’une machine à café.
Intervention sur les terrains : traçage des lignes de perte à demeure et réfection des terrains situés derrière le bâtiment.
Le rapport d’activités est portés au vote de l’assemblée. Le rapport d’activités est approuvé à l’unanimité.
Questions diverses.
Une question est posée concernant l'organisation des concours sociétaires du lundi et vendredi avec la possibilité de remettre dans la consolante les équipes ayant tiré l’impair à la première et ayant perdu à la deuxième partie du concours. Réponse : Cela peut être envisagé en horaire d’été lorsque la consolante est retirée.
Eric Condé demande à être autorisé à seconder le responsable du jeu provençal pour ce qui concerne toute la gestion de cette section. Réponse favorable.
De nombreux présents demandent l’organisation d’un concours réservé uniquement aux licenciés du club lors d’une journée avec éventuel repas à midi. Réponse : c’est du domaine du possible.
Une question est posée sur la possibilité de prévoir les compétitions de type championnat des clubs en week-end pour permettre à ceux qui travaillent de pouvoir y participer. Réponse : c’est tout à fait possible. Claude demande à ceux qui souhaitent y participer de se manifester des que possible afin de pouvoir mieux s’organiser.
Une question est posée sur l’utilisation des chaise à l’extérieur qui sont souvent encombrées par de sacs. Réponse : c’est une question d’éducation, à chacun de faire un peu « la police » sur ce point.
Concours des sociétaires, la formule cette année peu apprécié par certains. Réponse : on va y réfléchir en CA pour voir à une amélioration qui puisse satisfaire le plus grand nombre.
Intervention de l’adjoint aux sports.
Eric Condé 1er adjoint délégué à la vie associative, au sport et à la protection animale prend la parole pour remercier le club et note avec plaisir la forte affluence pour cette AG. Cela dénote la convivialité et le bon fonctionnement du club. Il tient à remercier tous les bénévoles de l’EDP et de la Section féminime pour la réussite constatée lors des diverses manifestations.
Il précise, comme cela a toujours été annoncé, que la salle n’est pas exclusivement réservée au club de boules. Le budget qui est de plus de 500 000€ est une somme importante pour la commune et il est tout à fait normal que d’autres structures puissent bénéficier des locaux.
Le repas du centenaire a été une belle réussite, l’inauguration officielle du siège se fera le 13avril. Il serait bien à cette occasion de mettre à l’honneur les anciens champions qui ont porté haut les couleurs de la Boule Fine et de la Boule le Pélican.
Eric souligne les efforts effectués par le club au niveau financier. Il faut continuer à être vigilant sur le plan des économies concernant l’énergie (eau, électricité). Il indique que sur la commune les associations qui auront tendance à gaspiller l’énergie seront sanctionnée (réduction des subventions).
Fin de l’assemblé générale.
Après avoir remercié l’ensemble des présents, le président clôture cette AG à 12h30 et invite les participants au pot de l’amitié. A Pelissanne le 18 octobre 2023.