Compte rendu de l’Assemblée Générale du 20 mars 2021
Ouverture de l’assemblée par le président à 12h15.
Rapport moral par le président.
Je vous souhaite à tous la bienvenue pour cette Assemblée Générale et vous remercie de votre présence encore nombreuse ce jour ce qui témoigne de votre intérêt pour l’association.. Je remercie tous les membres présents, ainsi que tous nos partenaires, et élus, toujours fidèles à ce rendez-vous :
Mr Pascal Montécot, notre Maire, Eric Condé, premier adjoint et adjoint aux sports
J’espère ne pas trop vous enquiquiner dans cet exercice un peu longuet qu’est une assemblée générale au cours de laquelle nous allons analyser l’état de santé du club. Je vous promets seulement de faire de mon mieux…
Nous faisons ce jour le bilan de la saison passée, mais clôturons également une mandature. En fin de séance, notre conseil d’administration sera renouvelé
C’est pour moi, comme chaque année, un grand plaisir de vous retrouver, et c’est très chaleureusement que j’accueille ici chacun d’entre vous au nom de notre association.
Cette journée est un de ces moments d’échange autour d’objectifs communs, où nous nous retrouvons tous.
Je sais leurs agendas respectifs chargés, mais ils ont tenu, une fois encore à nous accompagner ce jour pour faire le point sur notre association.
Faisons donc, tous ensemble, l’inventaire des activités associatives nouvelles ou essentielles qui ont marqué l’année écoulée.
Pour continuer…
1 – Je commencerai cette assemblée par un simple chiffre : 289
A la fin de la saison 2019, nous étions 271 membres dans notre association. Ce n’est certes pas le record historique, mais cela a été notre plus importante affluence ces dix dernières années.
Et même si nous avons toujours nos problèmes récurrents chaque saison, dans un contexte national difficile, notre association s’en sort plutôt bien !
2 – Les années se suivent et se ressemblent pensez-vous ? C’est ce que voudrait chaque président d’association pour baigner dans une béatitude conservatrice !
Non…Cette année a été une année difficile et imprévisible.
N’oublions certainement pas cette pandémie qui aura tronquée la saison et on ne sait où elle va s'arrêter.
La décision majeure de cette saison passée a été encore une fois de continuer malgré tout à assurer une permanence quand les conditions le permettaient.
…Heureusement, cette saison a aussi amené son lot de satisfactions…
Comment ne pas être satisfait de notre école de pétanque, véritable poumon de notre club, grâce au staff d’éducateurs (16 initiateurs, 1 BF1 et 1 BF2) de Claude qui sait admirablement renouveler ses ateliers.
Comment ne pas être satisfait aussi de la stabilité de nos dirigeants. Sur la base historique deux seulement nous ont quittés, un pour raison professionnelle et l’autre pour raison amoureuse, il a quitté le département pour la Savoie.
Et enfin comment ne pas être satisfait de la bonne santé financière et sportive de notre club. Entre 40 et 50 joueurs tous les jours sur notre cher boulodrome en est une preuve évidente.
En préparant cette allocution, j’ai découvert que nous étions 16 millions de Français à donner généreusement un peu de notre temps, et qu’un dixième y consacrait plus de 16 heures par mois.
Pour conclure…
Je voudrais, une fois encore, remercier et féliciter tous les bénévoles du club. Les entraîneurs, bien sûr, les membres du Conseil d’administration. Je souhaiterais que tout le monde ait bien conscience du travail et du temps que nos bénévoles consacrent à une association qui dépasse les 290 membres, et organise des activités entre 30 et 40 heures par semaine.
Nous ne sommes jamais assez nombreux, d’autant que notre discipline souffre du renouvellement de leurs cadres.
Amis sportifs, ayez toujours à l’esprit que votre association a été créée pour votre plaisir, et que ce n’est pas un produit que vous avez acheté… Aussi… je citerai Kennedy : « Demandez-vous ce que vous pourriez faire pour votre association, et non pas ce que votre association peut faire pour vous ! »
Une date importante à vous présenter 2023 sera l’année des 100 ans de notre association et nous souhaitons fédérer tous les pélissannais, associations sportives , culturelles, commerçants, municipalité et toutes les forces vives qui décideront de nous aider. Nous vous tiendront au courant avec le journal du centenaire et les videos Youtube. Au moins de septembre, nous créerons un comité de pilotage ouvert absolument à tout le monde pour édifier les manifestations.
Merci de m’avoir écouté.
Rapport financier par le trésorier.
Patrice présente le bilan financier de l’année.
Le confinement et les restrictions liés au COVID ont eu un impact sérieux sur notre activité et notre principale source de revenu : la buvette.
Notre situation financière est quand même satisfaisante grâce aux subventions : 2800€ de la municipalité, 1500€ du département et 2000€ du Fond de développement de la vie associative.
Nous avons réalisé seulement 3 concours officiels pour un coup de 1500€.
Nos principales dépenses ont été :
Pour l’école de pétanque, soutien pour l’achat des tenues des jeunes, matériel (boules), aménagement d’un terrain spécifique, 3 stages d’initiateur, récompenses.
Bureautique : ordinateur, imprimante.
Licences gratuites pour nos dirigeants.
Tout ceci représente 4000€.
La situation financière actuelle du club est de 1200€ en liquide et de 3059,60€ sur notre compte (sachant que nous venons de recevoir 2500€ de subvention de la Mairie.
Le bilan est porté au vote de l’assemblée et approuvé à l’unanimité.
Rapport d’activités par le directeur de l’école de pétanque.
Les activités du club ayant été présentées par notre président je vais m’attacher à vous présenter les activités de l’école de pétanque.
Pour commencer je voudrais souligner que, contrairement à de certaines écoles de pétanque, nous n’avons pas profité de la crise sanitaire pour arrêter nos activités. Merci aux parents qui nous ont fait confiance malgré la situation incertaine.
L’école a maintenant plus de 5 années d’ancienneté, elle s’est bien installée au sein du club et elle est pleinement reconnue dans le département.
Merci à tous les bénévoles sans quoi rien ne se fait.
Effectifs :
Contrairement à la tendance générale, nous n’avons pas subi de baisse significative des effectifs, il y a environ 35 inscrits licenciés dont 20 participent régulièrement aux activités.
Participation :
L’école a participé au qualificatif du championnat départemental des clubs et l’équipe cadet-junior s’était qualifiée pour la finale départementale (finale annulée suite au confinement). Pas d’autre championnat organisé depuis dans le département.
2 équipes ont participé à la Marseillaise jeunes.
Organisation :
Pas de championnat ni de concours officiel suite à la crise.
Nous avons organisé un concours jeunes lors de la semaine bouliste avec une vingtaine de participants pour ce concours propagande.
Communication :
Participation du club à Pélissanne Boulègue pour faire connaître l’association auprès des jeunes pélissannais, site internet dédié à l’école, FB environ 130 dans le groupe et nous avons une page dédiée à l’école sur la plate forme BeSport.
Ressources financières :
Autofinancement de l’école grâce aux bénéfices des subventions (départementale et nationale).
Équipements :
Suite à l’arrêt du modèle Erima cette année, nous avons opté pour un ensemble (veste, pantalon et T Shirt) de la marque Eldera qui reprend un peu les couleurs de celui que nous avions (15 € sont demandés aux parents, le club finançant le reste).
Création de 2 terrains de jeu avec gravier comme indiqué par notre trésorier. Ces terrains obligent à pratiquer un jeu au point exclusivement à base de portées.
Encadrement :
Plusieurs candidats ont réussis le tronc commun durant cette année.
Les stages de formation ont été reportés, nous avons d’autres candidats en attente pour la formation au tronc commun (un arbitre et deux initiateurs).
Initiation :
Nous avons été obligé de suspendre notre partenariat avec l’école primaire J D’Arc durant la crise sanitaire mais 2 classes (CM1 et CM2) viennent de reprendre récemment.
Le projet d’une journée initiation au profit de personnes en situation de handicap que nous devions organiser avec des établissements handi a été malheureusement annulé suite à la crise sanitaire.
Résultats :
Pas de résultats en cette année ou les championnats ont été annulés.
Projets :
Sous réserve des contraintes sanitaires :
- organisation de 2 concours officiels (un inscrit au challenge national Educnaute et celui de la semaine bouliste).
- organisation du championnat départemental triplette.
- rencontres inter-écoles amicales.
- accompagnement des équipes sur quelques concours nationaux dont la Marseillaise.
- vide greniers.
- acquisition de matériel pédagogique.
Remerciements :
pour terminer un grand merci
- aux enfants, aux parents, aux bénévoles de l’école, aux dirigeants du club et à vous tous qui nous soutenez.
Modification des statuts et du Règlement intérieur du club.
Quatre modifications des statuts sont portées au vote de l’Assemblée générale.
Article 6 :
- Pour adhérer à l'association il faut être présenté par au moins un membre actif de l'association et/ou être admis par une délibération positive du bureau.
Article 9 :
- le vote pour l’élection du conseil d’administration se fait à main levée ;
- le conseil d’administration se compose de 12 à 30 membres.
Article 16 :
- le quorum qui impose la présence des 2/3 des membres de l’association lors de l’Assemblée générale est supprimé.
Ces quatre modifications sont approuvées à l’unanimité.
Le Règlement intérieur est modifié en conséquence et est approuvé à l’unanimité.
Élection du Conseil d’administration.
Le président présentent les volontaires pour faire partie du CA et demande à l’assemblée si d’autres sont volontaires. Mr Maurice Bonin se porte volontaire. C’est donc les candidats suivant qui sont portés au vote de l’assemblée :
BARBI Claude, BIANCHI Michel, BOCQUET Christian, Bonin Maurice, BONNAURE Jean Marie, CAMBON Christian, CHEVALIER Eric, CODRON Stéphanie, CORNEILLE Thierry, DEL RIO Michaël, FAITICHE Vincent, FAUCITANO Véronique, GIRARD Patrice, GUICHAOUA Patrice, GUILLOT Armand, LAMOTTA Jérôme, LAMOTTE Gilbert, MARCHADIER Jean Guy, MISIC Marco, OSMONT Christophe, SIMEON Michel, SUCETTI Patrick, TUR José.
L’ensemble des candidats est élu à l’unanimité.
Désignation du Bureau.
Le CA se réuni pour procéder à la désignation du Bureau et le président présente le Bureau à l’assemblée.
Président : Bonnaure Jean Marie
Trésorier : Girard Patrice
Secrétaire : Barbi Claude
Assesseurs : BIANCHI Michel, CAMBON Christian, FAITICHE Vincent, FAUCITANO Véronique, GUILLOT Armand, MISIC Marco, OSMONT Christophe, SIMEON Michel, SUCETTI Patrick.
Intervention de l’adjoint aux sports.
Eric Condé remercie l’assemblée et excuse l’absence de Monsieur le Maire.
Il souhaiterait intervenir sur trois points :
- Consignes concernant la crise sanitaire à respecter obligatoirement sur le boulodrome (gestes barrières, port du masque).
Ce rappel de la conduite à tenir est une mise en garde pour éviter une fermeture du boulodrome municipal.
- Avenir du boulodrome
Le projet est bien avancé maintenant avec la création d’un club house comprenant entre autres une grande salle, un local de rangement ainsi qu’une terrasse.
Si tout va bien fin des travaux juin/juillet 2022 (9 mois de travaux environ).
Un budget de 500000€ à ne pas dépasser.
Le couvert de 4 à 6 jeux en toile qui devrait s’intégrer harmonieusement dans le paysage.
L’ancien local sera détruit.
La salle pourra être utilisée éventuellement par d’autres associations.
- Centenaire du club
C’est l’occasion de remercier tous les bénévoles (anciens et nouveaux) qui ont oeuvré pour le club durant ces nombreuses années.
Merci à tous.
Questions diverses.
Une question concernant l’éclairage extérieur est posée : il sera rénové.
Une question sur la possibilité d’organiser des concours nocturnes : ces concours sont toujours un peu sensibles au regard des risques de comportement de certains, cependant la possibilité d’organiser des nocturnes mixtes est envisagée.
Une question sur la prise de licence : même si pour le moment il n’y a pas de concours organisé, il est souligné que la prise de licence reste un engagement solidaire pour soutenir le milieu bouliste.
Fin de l’assemblé générale.
Après avoir remercié l’ensemble des présents, le président clôture cette AG à 13h15.
A Pélissanne le 20 mars 2021.
Ouverture de l’assemblée par le président à 12h15.
Rapport moral par le président.
Je vous souhaite à tous la bienvenue pour cette Assemblée Générale et vous remercie de votre présence encore nombreuse ce jour ce qui témoigne de votre intérêt pour l’association.. Je remercie tous les membres présents, ainsi que tous nos partenaires, et élus, toujours fidèles à ce rendez-vous :
Mr Pascal Montécot, notre Maire, Eric Condé, premier adjoint et adjoint aux sports
J’espère ne pas trop vous enquiquiner dans cet exercice un peu longuet qu’est une assemblée générale au cours de laquelle nous allons analyser l’état de santé du club. Je vous promets seulement de faire de mon mieux…
Nous faisons ce jour le bilan de la saison passée, mais clôturons également une mandature. En fin de séance, notre conseil d’administration sera renouvelé
C’est pour moi, comme chaque année, un grand plaisir de vous retrouver, et c’est très chaleureusement que j’accueille ici chacun d’entre vous au nom de notre association.
Cette journée est un de ces moments d’échange autour d’objectifs communs, où nous nous retrouvons tous.
Je sais leurs agendas respectifs chargés, mais ils ont tenu, une fois encore à nous accompagner ce jour pour faire le point sur notre association.
Faisons donc, tous ensemble, l’inventaire des activités associatives nouvelles ou essentielles qui ont marqué l’année écoulée.
Pour continuer…
1 – Je commencerai cette assemblée par un simple chiffre : 289
A la fin de la saison 2019, nous étions 271 membres dans notre association. Ce n’est certes pas le record historique, mais cela a été notre plus importante affluence ces dix dernières années.
Et même si nous avons toujours nos problèmes récurrents chaque saison, dans un contexte national difficile, notre association s’en sort plutôt bien !
2 – Les années se suivent et se ressemblent pensez-vous ? C’est ce que voudrait chaque président d’association pour baigner dans une béatitude conservatrice !
Non…Cette année a été une année difficile et imprévisible.
N’oublions certainement pas cette pandémie qui aura tronquée la saison et on ne sait où elle va s'arrêter.
La décision majeure de cette saison passée a été encore une fois de continuer malgré tout à assurer une permanence quand les conditions le permettaient.
…Heureusement, cette saison a aussi amené son lot de satisfactions…
Comment ne pas être satisfait de notre école de pétanque, véritable poumon de notre club, grâce au staff d’éducateurs (16 initiateurs, 1 BF1 et 1 BF2) de Claude qui sait admirablement renouveler ses ateliers.
Comment ne pas être satisfait aussi de la stabilité de nos dirigeants. Sur la base historique deux seulement nous ont quittés, un pour raison professionnelle et l’autre pour raison amoureuse, il a quitté le département pour la Savoie.
Et enfin comment ne pas être satisfait de la bonne santé financière et sportive de notre club. Entre 40 et 50 joueurs tous les jours sur notre cher boulodrome en est une preuve évidente.
En préparant cette allocution, j’ai découvert que nous étions 16 millions de Français à donner généreusement un peu de notre temps, et qu’un dixième y consacrait plus de 16 heures par mois.
Pour conclure…
Je voudrais, une fois encore, remercier et féliciter tous les bénévoles du club. Les entraîneurs, bien sûr, les membres du Conseil d’administration. Je souhaiterais que tout le monde ait bien conscience du travail et du temps que nos bénévoles consacrent à une association qui dépasse les 290 membres, et organise des activités entre 30 et 40 heures par semaine.
Nous ne sommes jamais assez nombreux, d’autant que notre discipline souffre du renouvellement de leurs cadres.
Amis sportifs, ayez toujours à l’esprit que votre association a été créée pour votre plaisir, et que ce n’est pas un produit que vous avez acheté… Aussi… je citerai Kennedy : « Demandez-vous ce que vous pourriez faire pour votre association, et non pas ce que votre association peut faire pour vous ! »
Une date importante à vous présenter 2023 sera l’année des 100 ans de notre association et nous souhaitons fédérer tous les pélissannais, associations sportives , culturelles, commerçants, municipalité et toutes les forces vives qui décideront de nous aider. Nous vous tiendront au courant avec le journal du centenaire et les videos Youtube. Au moins de septembre, nous créerons un comité de pilotage ouvert absolument à tout le monde pour édifier les manifestations.
Merci de m’avoir écouté.
Rapport financier par le trésorier.
Patrice présente le bilan financier de l’année.
Le confinement et les restrictions liés au COVID ont eu un impact sérieux sur notre activité et notre principale source de revenu : la buvette.
Notre situation financière est quand même satisfaisante grâce aux subventions : 2800€ de la municipalité, 1500€ du département et 2000€ du Fond de développement de la vie associative.
Nous avons réalisé seulement 3 concours officiels pour un coup de 1500€.
Nos principales dépenses ont été :
Pour l’école de pétanque, soutien pour l’achat des tenues des jeunes, matériel (boules), aménagement d’un terrain spécifique, 3 stages d’initiateur, récompenses.
Bureautique : ordinateur, imprimante.
Licences gratuites pour nos dirigeants.
Tout ceci représente 4000€.
La situation financière actuelle du club est de 1200€ en liquide et de 3059,60€ sur notre compte (sachant que nous venons de recevoir 2500€ de subvention de la Mairie.
Le bilan est porté au vote de l’assemblée et approuvé à l’unanimité.
Rapport d’activités par le directeur de l’école de pétanque.
Les activités du club ayant été présentées par notre président je vais m’attacher à vous présenter les activités de l’école de pétanque.
Pour commencer je voudrais souligner que, contrairement à de certaines écoles de pétanque, nous n’avons pas profité de la crise sanitaire pour arrêter nos activités. Merci aux parents qui nous ont fait confiance malgré la situation incertaine.
L’école a maintenant plus de 5 années d’ancienneté, elle s’est bien installée au sein du club et elle est pleinement reconnue dans le département.
Merci à tous les bénévoles sans quoi rien ne se fait.
Effectifs :
Contrairement à la tendance générale, nous n’avons pas subi de baisse significative des effectifs, il y a environ 35 inscrits licenciés dont 20 participent régulièrement aux activités.
Participation :
L’école a participé au qualificatif du championnat départemental des clubs et l’équipe cadet-junior s’était qualifiée pour la finale départementale (finale annulée suite au confinement). Pas d’autre championnat organisé depuis dans le département.
2 équipes ont participé à la Marseillaise jeunes.
Organisation :
Pas de championnat ni de concours officiel suite à la crise.
Nous avons organisé un concours jeunes lors de la semaine bouliste avec une vingtaine de participants pour ce concours propagande.
Communication :
Participation du club à Pélissanne Boulègue pour faire connaître l’association auprès des jeunes pélissannais, site internet dédié à l’école, FB environ 130 dans le groupe et nous avons une page dédiée à l’école sur la plate forme BeSport.
Ressources financières :
Autofinancement de l’école grâce aux bénéfices des subventions (départementale et nationale).
Équipements :
Suite à l’arrêt du modèle Erima cette année, nous avons opté pour un ensemble (veste, pantalon et T Shirt) de la marque Eldera qui reprend un peu les couleurs de celui que nous avions (15 € sont demandés aux parents, le club finançant le reste).
Création de 2 terrains de jeu avec gravier comme indiqué par notre trésorier. Ces terrains obligent à pratiquer un jeu au point exclusivement à base de portées.
Encadrement :
Plusieurs candidats ont réussis le tronc commun durant cette année.
Les stages de formation ont été reportés, nous avons d’autres candidats en attente pour la formation au tronc commun (un arbitre et deux initiateurs).
Initiation :
Nous avons été obligé de suspendre notre partenariat avec l’école primaire J D’Arc durant la crise sanitaire mais 2 classes (CM1 et CM2) viennent de reprendre récemment.
Le projet d’une journée initiation au profit de personnes en situation de handicap que nous devions organiser avec des établissements handi a été malheureusement annulé suite à la crise sanitaire.
Résultats :
Pas de résultats en cette année ou les championnats ont été annulés.
Projets :
Sous réserve des contraintes sanitaires :
- organisation de 2 concours officiels (un inscrit au challenge national Educnaute et celui de la semaine bouliste).
- organisation du championnat départemental triplette.
- rencontres inter-écoles amicales.
- accompagnement des équipes sur quelques concours nationaux dont la Marseillaise.
- vide greniers.
- acquisition de matériel pédagogique.
Remerciements :
pour terminer un grand merci
- aux enfants, aux parents, aux bénévoles de l’école, aux dirigeants du club et à vous tous qui nous soutenez.
Modification des statuts et du Règlement intérieur du club.
Quatre modifications des statuts sont portées au vote de l’Assemblée générale.
Article 6 :
- Pour adhérer à l'association il faut être présenté par au moins un membre actif de l'association et/ou être admis par une délibération positive du bureau.
Article 9 :
- le vote pour l’élection du conseil d’administration se fait à main levée ;
- le conseil d’administration se compose de 12 à 30 membres.
Article 16 :
- le quorum qui impose la présence des 2/3 des membres de l’association lors de l’Assemblée générale est supprimé.
Ces quatre modifications sont approuvées à l’unanimité.
Le Règlement intérieur est modifié en conséquence et est approuvé à l’unanimité.
Élection du Conseil d’administration.
Le président présentent les volontaires pour faire partie du CA et demande à l’assemblée si d’autres sont volontaires. Mr Maurice Bonin se porte volontaire. C’est donc les candidats suivant qui sont portés au vote de l’assemblée :
BARBI Claude, BIANCHI Michel, BOCQUET Christian, Bonin Maurice, BONNAURE Jean Marie, CAMBON Christian, CHEVALIER Eric, CODRON Stéphanie, CORNEILLE Thierry, DEL RIO Michaël, FAITICHE Vincent, FAUCITANO Véronique, GIRARD Patrice, GUICHAOUA Patrice, GUILLOT Armand, LAMOTTA Jérôme, LAMOTTE Gilbert, MARCHADIER Jean Guy, MISIC Marco, OSMONT Christophe, SIMEON Michel, SUCETTI Patrick, TUR José.
L’ensemble des candidats est élu à l’unanimité.
Désignation du Bureau.
Le CA se réuni pour procéder à la désignation du Bureau et le président présente le Bureau à l’assemblée.
Président : Bonnaure Jean Marie
Trésorier : Girard Patrice
Secrétaire : Barbi Claude
Assesseurs : BIANCHI Michel, CAMBON Christian, FAITICHE Vincent, FAUCITANO Véronique, GUILLOT Armand, MISIC Marco, OSMONT Christophe, SIMEON Michel, SUCETTI Patrick.
Intervention de l’adjoint aux sports.
Eric Condé remercie l’assemblée et excuse l’absence de Monsieur le Maire.
Il souhaiterait intervenir sur trois points :
- Consignes concernant la crise sanitaire à respecter obligatoirement sur le boulodrome (gestes barrières, port du masque).
Ce rappel de la conduite à tenir est une mise en garde pour éviter une fermeture du boulodrome municipal.
- Avenir du boulodrome
Le projet est bien avancé maintenant avec la création d’un club house comprenant entre autres une grande salle, un local de rangement ainsi qu’une terrasse.
Si tout va bien fin des travaux juin/juillet 2022 (9 mois de travaux environ).
Un budget de 500000€ à ne pas dépasser.
Le couvert de 4 à 6 jeux en toile qui devrait s’intégrer harmonieusement dans le paysage.
L’ancien local sera détruit.
La salle pourra être utilisée éventuellement par d’autres associations.
- Centenaire du club
C’est l’occasion de remercier tous les bénévoles (anciens et nouveaux) qui ont oeuvré pour le club durant ces nombreuses années.
Merci à tous.
Questions diverses.
Une question concernant l’éclairage extérieur est posée : il sera rénové.
Une question sur la possibilité d’organiser des concours nocturnes : ces concours sont toujours un peu sensibles au regard des risques de comportement de certains, cependant la possibilité d’organiser des nocturnes mixtes est envisagée.
Une question sur la prise de licence : même si pour le moment il n’y a pas de concours organisé, il est souligné que la prise de licence reste un engagement solidaire pour soutenir le milieu bouliste.
Fin de l’assemblé générale.
Après avoir remercié l’ensemble des présents, le président clôture cette AG à 13h15.
A Pélissanne le 20 mars 2021.