Compte rendu de l’Assemblée Générale du 22 octobre 2022
Ouverture de l’assemblée par le président Jean Marie Bonnaure à 11h30.
Je vous souhaite à tous la bienvenue pour cette Assemblée Générale Ordinaire. Je remercie
tous les membres présents, ainsi que tous nos partenaires, et Monsieur Éric Condé 1er
adjoint, délégué entre autre aux sports, toujours fidèle à ce rendez-vous.
Approbation du compte rendu de la dernière assemblée en date du 02 octobre 2021.
Approuvé à l’unanimité
Rapport moral par le président
Le club compte 201 licenciés et 80 adhérents, un signe de bonne santé.
En faisant l'inventaire des actions menées (qui sera détaillé dans le compte rendu d'activités) nous constatons que le club se porte très bien et propose de nombreuses activités boulistes.
- Une section féminine dirigée par Stéphanie Codron qui fera le point tout à l’heure ;
- Une école de pétanque dirigée par Claude Barbi qui détaillera les résultats et les actions de l’EDP ;
- Une section provençale dirigée par Dominique Poisson ;
- Des concours tout au long de l'année ;
- Le boulodrome est ouvert et accessible tous les jours et permet de pratiquer à titre de loisir notre sport favori ;
- Tous les jours de l'année des bénévoles assurent la permanence au sein du siège du club.
Tout cela monte le dynamisme de notre club.
Cela demande du temps et des personnes pour assurer les multiples taches que demande la gestion d'un club.
C’est pour cela que nous avons le plaisir d’accueillir au sein du Conseil d’administration trois nouveaux membres, si vous êtes d’accord (après un vote de l'AG) qui ont fait leur preuve au sein de notre association Stephan Gallet, Patrick Dureçu et Strecko Stavun .
L'AG se prononce sur l'intégration au sein du Conseil d'administration des trois personnes.
Elus à l’unanimité
Bienvenue à eux.
Je voudrais, une fois encore, remercier et féliciter tous les bénévoles du club. Les entraîneurs, bien sûr, les membres du Conseil d’administration. Je souhaiterais que tout le monde ait bien conscience du travail et du temps que nos bénévoles consacrent à une association qui dépasse les 280 membres, et organise des activités toute l'année.
Je tiens à remercier particulièrement Eric et la municipalité pour l’édification du nouveau siège, Eric vous en touchera quelques mots lors de son intervention.
Le rapport est porté au vote de l’assemblée.
Le rapport est approuvé à l’unanimité.
Rapport financier par le trésorier
Nous avons pu réaliser tous les concours prévus ce qui représente la grande majorité de nos dépenses, à savoir :
- Concours hebdomadaires : 96x75= 7200€ ;
- Concours officiels : 2900€ sans compter les 1000€ du Borghino qui sont sponsorisés par notre ami Frank Kritter que je remercie pour son soutien ;
- Concours jeunes : 2100€ ;
- Concours des adhérents 1500€ ;
Le total des dotations s’élève donc à 13700€.
Nous avons également investi 1700€ dans une traceuse avec sa peinture.
Nous bénéficions heureusement de nombreuses subventions :
- 2500€ de la mairie de Pélissanne ;
- 2000€ du département ;
- 5000€ de l'ANS.
Nous avons un budget équilibré grâce aux subventions et aux ventes de marchandises (vêtements et buvette) avec un léger excédent.
Notre situation financière est satisfaisante puisque nous disposons de 838,89 € sur notre compte et de 950€ en liquide.
Concernant le budget prévisionnel pour 2023, nous estimons un budget d’environ 66300€ ce qui constitue une augmentation d’environ 12000€ (cette augmentation étant due au coût de la vie et aux diverses manifestations que nous souhaitons organiser à l'occasion du centenaire du club).
Le rapport financier est porté au vote de l’assemblée.
Le rapport est approuvé à l’unanimité.
Rapport d’activités par le directeur de l’école de pétanque.
Les manifestation sportives sportive organisées par le club
Les concours
- 96 concours sociétaires les lundi et vendredi ;
- 12 concours officiels dont 3 au Jeu Provençal ;
- 3 concours Jeunes pétanque ;
- 2 féminins pétanque ;
- 6 concours pendant la semaine bouliste.
Organisation
- 3 championnats départementaux ont été organisés sur le boulodrome (secteur triplette pétanque, tête à tête jeunes et finale du championnat des clubs promotion).
Manifestations non sportives
- 1 concours de belote contrée et un repas soupe au pistou lors de la semaine bouliste ;
- 2 vides greniers, un organisé par l’EDP et l’autre par la section féminine.
Participation des équipes aux divers championnats et concours
- 1 équipe au championnat de club Provençal ;
- 1 équipe au championnat de club vétéran ;
- 2 équipes au championnat de club promotion féminin (les 2 équipes qualifiées pour la finale à Biver) ;
- 1 équipe au championnat de club promotion masculin (qualifiée pour la finale à Pélissanne) .
Au total 126 joueurs et joueuses
Les victoires individuelles au Jeu Provençal
- Dominique Rey Franck Kritter Challenge de Rousset ;
- Franck Kritter et Vincent Barras à la Fare ;
- Nathalie Bagnis et Franck Fritter Challenge Borghino à Pélissanne.
Et d’autres finales, demie et quart
Pour l'école de pétanque
Effectifs :
Nous avons des effectifs stables, il y a environ 40 inscrits licenciés.
Participation et résultats :
L’école a participé aux qualificatifs du championnat départemental des clubs avec deux équipes qui se sont qualifiées pour les phases finales. Les minimes/benjamins terminent vice-champion départemental et les juniors/cadets ont du déclarer forfait pour la finale (faute au covid).
Le championnat triplette a vu le titre départemental junior revenir à nos deux licenciés Joris et Théo accompagnés d'Anthony. Au championnat de France à Bourg St Andéol leur parcours s’est arrêté en huitième de finale.
En triplette minimes Maxime est vice champion départemental avec deux joueurs du pôle 13, lui aussi perdant en huitième au championnat de France. Il a de plus remporté un national à Bourg St Andéol et d'autres concours durant l'année.
L'équipe composée de Evan et Léo est championne départementale en doublette benjamin.
Maxence est champion départemental en doublette à la mêlée.
3 équipes ont participé à la Marseillaise jeunes.
1 équipe au national de La valette dans le Var.
Organisation :
Pour la deuxième fois nous avons organisé un concours jeunes officiel comptant pour le challenge national Educnaute ouvert à toutes les catégories jeunes. 141 joueuses et joueurs ont répondu présents des départements des Bouches du Rhône, du Gard, du Vaucluse, de l’Ardèche et des Alpes de haute Provence. Une belle réussite en terme d'effectifs ce qui montre l'attractivité du club Le Pelican. A noter la victoire en juniors de l'équipe championne de France 2021. Nous organiserons de nouveau une étape du challenge en 2023.
Initiation :
Nous continuons notre partenariat avec les 5 classes de l’école primaire J D’Arc. 2 classes (CM1 et CM2) viennent de redémarrer un cycle.
Nous avons organisé de nombreux stages d'initiation à la pétanque avec diverses structures tout au long de l'été (club de hand, club de judo, lycée Garanchon de Lambesc, service enfance jeunesse de Pélissanne).
A la demande de l'office de tourisme du massif des Costes nous avons organisé des initiations ouvertes à tous devant la Mairie de Pélissanne les mercredi soir des mois de juin, juillet et août.
Vie du club
Communication :
Participation du club à Pélissanne Boulègue pour faire connaître l’association auprès des jeunes et moins jeunes pélissannais, site internet dédié à l’école, 2 pages FB (environ 220 membres dans le groupe École) et les Miss du Pélican et nous avons une page dédiée à l’école sur la plate forme BeSport.
Ressources financières :
Autofinancement de l’école et de la section féminine grâce aux bénéfices des subventions (départementale et nationale) ainsi qu’aux bénéfices de vide grenier qui sont toujours un grand succès en terme de participants.
Équipements :
Nous continuons à faire confiance à Borsi sport pour les tenues et vêtements divers.
Encadrement :
Eric continue son apprentissage pour devenir arbitre, il a officié sur plusieurs concours dans le département (Important pour le club afin de se mettre en conformité avec les directives fédérales).
Nous avons participé au concours au profit de personnes en situation de handicap organisé par l’association La Vaillante au boulodrome des Canourgues. Merci à tous les bénévoles qui se sont portés volontaires pour accompagner ces personnes.
Projets
Pour l’École de pétanque :
- organisation de 2 concours officiels jeunes (un inscrit au challenge national Educnaute et celui de la semaine bouliste);
- organisation du championnat départemental triplette jeunes si confié par le comité ;
- rencontres inter-écoles primaires amicales sous forme de boulathlon ;
- accompagnement des équipes sur les concours nationaux dont la Marseillaise ;
- vide greniers ;
- acquisition de matériel pédagogique
- continuer à mettre en place les diverses initiations ouvertes aux groupes.
Pour la Section féminine :
Continuer à participer aux divers championnats et compétitions, organiser un vide grenier, organiser des concours féminins.
Pour le club :
Organiser le centenaire du club de manière à rassembler autour du boulodrome un maximum de personnes avec toutes les manifestations que le comité de pilotage a déjà envisagées.
Le rapport d’activités est portés au vote de l’assemblée.
Le rapport d’activités est approuvé à l’unanimité.
Intervention de l’adjoint aux sports.
Eric Condé 1er adjoint délégué à la vie associative, au sport et à la protection animale prend la parole pour remercier le club. Il annonce comme l'année dernière la volonté de la municipalité d’accompagner le club pour les demandes de subventions départementales et nationales.
Il indique les difficultés budgétaires qui sont liées à la situation conjoncturelle.
Il souligne la convivialité toujours présente lors des manifestations organisées par le club.
Il annonce une livraison du club house pour avril/mai.
Questions diverses.
Une question est posée concernant l'organisation des concours sociétaires du lundi et vendredi avec le non retirage en hiver pour la consolante. Jean Marie répond en expliquant que c'est lié à la saison et pour éviter de finir trop tard le soir.
Une question est posée sur l'éclairage, Eric répond qu'en fonction des contraintes budgétaires la priorité est donné dans un premier temps à la livraison du bâtiment, le nouvel éclairage sera mis en place par la suite.
Fin de l’assemblé générale.
Après avoir remercié l’ensemble des présents, le président clôture cette AG à 12h15 et invite les participants au pot de l’amitié.
Ouverture de l’assemblée par le président Jean Marie Bonnaure à 11h30.
Je vous souhaite à tous la bienvenue pour cette Assemblée Générale Ordinaire. Je remercie
tous les membres présents, ainsi que tous nos partenaires, et Monsieur Éric Condé 1er
adjoint, délégué entre autre aux sports, toujours fidèle à ce rendez-vous.
Approbation du compte rendu de la dernière assemblée en date du 02 octobre 2021.
Approuvé à l’unanimité
Rapport moral par le président
Le club compte 201 licenciés et 80 adhérents, un signe de bonne santé.
En faisant l'inventaire des actions menées (qui sera détaillé dans le compte rendu d'activités) nous constatons que le club se porte très bien et propose de nombreuses activités boulistes.
- Une section féminine dirigée par Stéphanie Codron qui fera le point tout à l’heure ;
- Une école de pétanque dirigée par Claude Barbi qui détaillera les résultats et les actions de l’EDP ;
- Une section provençale dirigée par Dominique Poisson ;
- Des concours tout au long de l'année ;
- Le boulodrome est ouvert et accessible tous les jours et permet de pratiquer à titre de loisir notre sport favori ;
- Tous les jours de l'année des bénévoles assurent la permanence au sein du siège du club.
Tout cela monte le dynamisme de notre club.
Cela demande du temps et des personnes pour assurer les multiples taches que demande la gestion d'un club.
C’est pour cela que nous avons le plaisir d’accueillir au sein du Conseil d’administration trois nouveaux membres, si vous êtes d’accord (après un vote de l'AG) qui ont fait leur preuve au sein de notre association Stephan Gallet, Patrick Dureçu et Strecko Stavun .
L'AG se prononce sur l'intégration au sein du Conseil d'administration des trois personnes.
Elus à l’unanimité
Bienvenue à eux.
Je voudrais, une fois encore, remercier et féliciter tous les bénévoles du club. Les entraîneurs, bien sûr, les membres du Conseil d’administration. Je souhaiterais que tout le monde ait bien conscience du travail et du temps que nos bénévoles consacrent à une association qui dépasse les 280 membres, et organise des activités toute l'année.
Je tiens à remercier particulièrement Eric et la municipalité pour l’édification du nouveau siège, Eric vous en touchera quelques mots lors de son intervention.
Le rapport est porté au vote de l’assemblée.
Le rapport est approuvé à l’unanimité.
Rapport financier par le trésorier
Nous avons pu réaliser tous les concours prévus ce qui représente la grande majorité de nos dépenses, à savoir :
- Concours hebdomadaires : 96x75= 7200€ ;
- Concours officiels : 2900€ sans compter les 1000€ du Borghino qui sont sponsorisés par notre ami Frank Kritter que je remercie pour son soutien ;
- Concours jeunes : 2100€ ;
- Concours des adhérents 1500€ ;
Le total des dotations s’élève donc à 13700€.
Nous avons également investi 1700€ dans une traceuse avec sa peinture.
Nous bénéficions heureusement de nombreuses subventions :
- 2500€ de la mairie de Pélissanne ;
- 2000€ du département ;
- 5000€ de l'ANS.
Nous avons un budget équilibré grâce aux subventions et aux ventes de marchandises (vêtements et buvette) avec un léger excédent.
Notre situation financière est satisfaisante puisque nous disposons de 838,89 € sur notre compte et de 950€ en liquide.
Concernant le budget prévisionnel pour 2023, nous estimons un budget d’environ 66300€ ce qui constitue une augmentation d’environ 12000€ (cette augmentation étant due au coût de la vie et aux diverses manifestations que nous souhaitons organiser à l'occasion du centenaire du club).
Le rapport financier est porté au vote de l’assemblée.
Le rapport est approuvé à l’unanimité.
Rapport d’activités par le directeur de l’école de pétanque.
Les manifestation sportives sportive organisées par le club
Les concours
- 96 concours sociétaires les lundi et vendredi ;
- 12 concours officiels dont 3 au Jeu Provençal ;
- 3 concours Jeunes pétanque ;
- 2 féminins pétanque ;
- 6 concours pendant la semaine bouliste.
Organisation
- 3 championnats départementaux ont été organisés sur le boulodrome (secteur triplette pétanque, tête à tête jeunes et finale du championnat des clubs promotion).
Manifestations non sportives
- 1 concours de belote contrée et un repas soupe au pistou lors de la semaine bouliste ;
- 2 vides greniers, un organisé par l’EDP et l’autre par la section féminine.
Participation des équipes aux divers championnats et concours
- 1 équipe au championnat de club Provençal ;
- 1 équipe au championnat de club vétéran ;
- 2 équipes au championnat de club promotion féminin (les 2 équipes qualifiées pour la finale à Biver) ;
- 1 équipe au championnat de club promotion masculin (qualifiée pour la finale à Pélissanne) .
Au total 126 joueurs et joueuses
Les victoires individuelles au Jeu Provençal
- Dominique Rey Franck Kritter Challenge de Rousset ;
- Franck Kritter et Vincent Barras à la Fare ;
- Nathalie Bagnis et Franck Fritter Challenge Borghino à Pélissanne.
Et d’autres finales, demie et quart
Pour l'école de pétanque
Effectifs :
Nous avons des effectifs stables, il y a environ 40 inscrits licenciés.
Participation et résultats :
L’école a participé aux qualificatifs du championnat départemental des clubs avec deux équipes qui se sont qualifiées pour les phases finales. Les minimes/benjamins terminent vice-champion départemental et les juniors/cadets ont du déclarer forfait pour la finale (faute au covid).
Le championnat triplette a vu le titre départemental junior revenir à nos deux licenciés Joris et Théo accompagnés d'Anthony. Au championnat de France à Bourg St Andéol leur parcours s’est arrêté en huitième de finale.
En triplette minimes Maxime est vice champion départemental avec deux joueurs du pôle 13, lui aussi perdant en huitième au championnat de France. Il a de plus remporté un national à Bourg St Andéol et d'autres concours durant l'année.
L'équipe composée de Evan et Léo est championne départementale en doublette benjamin.
Maxence est champion départemental en doublette à la mêlée.
3 équipes ont participé à la Marseillaise jeunes.
1 équipe au national de La valette dans le Var.
Organisation :
Pour la deuxième fois nous avons organisé un concours jeunes officiel comptant pour le challenge national Educnaute ouvert à toutes les catégories jeunes. 141 joueuses et joueurs ont répondu présents des départements des Bouches du Rhône, du Gard, du Vaucluse, de l’Ardèche et des Alpes de haute Provence. Une belle réussite en terme d'effectifs ce qui montre l'attractivité du club Le Pelican. A noter la victoire en juniors de l'équipe championne de France 2021. Nous organiserons de nouveau une étape du challenge en 2023.
Initiation :
Nous continuons notre partenariat avec les 5 classes de l’école primaire J D’Arc. 2 classes (CM1 et CM2) viennent de redémarrer un cycle.
Nous avons organisé de nombreux stages d'initiation à la pétanque avec diverses structures tout au long de l'été (club de hand, club de judo, lycée Garanchon de Lambesc, service enfance jeunesse de Pélissanne).
A la demande de l'office de tourisme du massif des Costes nous avons organisé des initiations ouvertes à tous devant la Mairie de Pélissanne les mercredi soir des mois de juin, juillet et août.
Vie du club
Communication :
Participation du club à Pélissanne Boulègue pour faire connaître l’association auprès des jeunes et moins jeunes pélissannais, site internet dédié à l’école, 2 pages FB (environ 220 membres dans le groupe École) et les Miss du Pélican et nous avons une page dédiée à l’école sur la plate forme BeSport.
Ressources financières :
Autofinancement de l’école et de la section féminine grâce aux bénéfices des subventions (départementale et nationale) ainsi qu’aux bénéfices de vide grenier qui sont toujours un grand succès en terme de participants.
Équipements :
Nous continuons à faire confiance à Borsi sport pour les tenues et vêtements divers.
Encadrement :
Eric continue son apprentissage pour devenir arbitre, il a officié sur plusieurs concours dans le département (Important pour le club afin de se mettre en conformité avec les directives fédérales).
Nous avons participé au concours au profit de personnes en situation de handicap organisé par l’association La Vaillante au boulodrome des Canourgues. Merci à tous les bénévoles qui se sont portés volontaires pour accompagner ces personnes.
Projets
Pour l’École de pétanque :
- organisation de 2 concours officiels jeunes (un inscrit au challenge national Educnaute et celui de la semaine bouliste);
- organisation du championnat départemental triplette jeunes si confié par le comité ;
- rencontres inter-écoles primaires amicales sous forme de boulathlon ;
- accompagnement des équipes sur les concours nationaux dont la Marseillaise ;
- vide greniers ;
- acquisition de matériel pédagogique
- continuer à mettre en place les diverses initiations ouvertes aux groupes.
Pour la Section féminine :
Continuer à participer aux divers championnats et compétitions, organiser un vide grenier, organiser des concours féminins.
Pour le club :
Organiser le centenaire du club de manière à rassembler autour du boulodrome un maximum de personnes avec toutes les manifestations que le comité de pilotage a déjà envisagées.
Le rapport d’activités est portés au vote de l’assemblée.
Le rapport d’activités est approuvé à l’unanimité.
Intervention de l’adjoint aux sports.
Eric Condé 1er adjoint délégué à la vie associative, au sport et à la protection animale prend la parole pour remercier le club. Il annonce comme l'année dernière la volonté de la municipalité d’accompagner le club pour les demandes de subventions départementales et nationales.
Il indique les difficultés budgétaires qui sont liées à la situation conjoncturelle.
Il souligne la convivialité toujours présente lors des manifestations organisées par le club.
Il annonce une livraison du club house pour avril/mai.
Questions diverses.
Une question est posée concernant l'organisation des concours sociétaires du lundi et vendredi avec le non retirage en hiver pour la consolante. Jean Marie répond en expliquant que c'est lié à la saison et pour éviter de finir trop tard le soir.
Une question est posée sur l'éclairage, Eric répond qu'en fonction des contraintes budgétaires la priorité est donné dans un premier temps à la livraison du bâtiment, le nouvel éclairage sera mis en place par la suite.
Fin de l’assemblé générale.
Après avoir remercié l’ensemble des présents, le président clôture cette AG à 12h15 et invite les participants au pot de l’amitié.